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没有经验照样可以轻松做外贸

没有经验照样可以轻松做外贸
没有工作经验又想进外贸公司,那就得动脑筋了
我是在北方一个不出名的大学里学的贸易经济(不是正经的国际贸易,而且是专科)毕业时即没有闪光的名牌大学开路,又没有吸引公司的外贸经验,找外贸工作四处碰壁可想而知
为了能糊口我先在一家小公司做文员,一边工作一边学习外贸知识,我通过朋友将外贸的基本流程都了解了一下,然后又将货代公司,商检,商务局等与外贸经常打交道的各部门电话及联系人牢记在心。终于有一天看到一家服装厂招国际贸易,这一次我并没有实话实说我没有工作经验,而是说我在其他城市做了将近两年的外贸。公司当然要考证,于问了一些相关流程中的常见事宜:你们从谁家报关走货呀,你认识商务局的某某某吗,你会核销吗。。。我将平时从同学那里得来的信息全用上了,而且不管他问什么我都先答会,面试的试卷也不会一一全考的。于是公司深信我做过外贸。当时我英语只四级,口语更是一塌糊涂,但我提早就准备了一份英文自我介绍,找朋友给写的,并背的相当熟练,当考到英文时,我便脱口而出了。此后虽然有几个问题也回答的不尽人意,但是我给他们留下的“好”印象已经先入为主了。
当然这里还有运气的成份,当时那个公司急需用人,而且去面试的人员当中没有比我忽悠得好的,所以我被录用了。不要以为这样就万事大吉,你说出去的话得能做到,简单的交接完工作后,第二天就是我一个人在办公室操作外贸了,我需要去银行议付交单,需要去外管核销,要租船订舱,,,这些对我来说都是大姑娘上花轿—头一回呀,我连核销的意思都不明白,我连外管局的门朝哪个方向开都不知道。。。但我坚决不问单位的人,我不能让他们知道我没做过外贸。凡事都有解决的办法,比如说我趁老板不在家打电话给大连货代,我说我是新来,以前从未接触过这些事,请她们多多帮忙等等。事后她们非旦没在老板面前说我什么都不会,反夸我人谦虚,做事仔细。当然有时事情也不那么顺利,去外管局时我呼拉拉拿了一堆报关单,核销单就去了,到那人家看就所我训一顿:你这单子怎么弄的,乱七八糟的,你那核销联呢?你是核销员吗?你家上次的单子怎么还核。。。我被喷一脸吐沫星子,可还是面带微笑叫姐姐,关照一下吧,新来的。领完单子一出门,我就是另一个样子:TMD管你说什么,反正事情我是办完了。工作是要动脑筋用点技巧,但列多的还是要付出辛苦,那时我每天五点起床,六点多就到公司,焦头烂额受委屈时曾给我哥打电话,他说成长的过程就是闹心的过程,虽然俗了点,可是真是这样。一个月试用期后老板找我谈话:你的工作得到了大家的认可,尤其是你的单据客户反映做得非常好,这可能与你以前的经验有关吧。。。
其实工作就是这么简单,只要比别人多想一点,比别人多做一点。我们的原则是用笔说话不用嘴说话,因为好记性不如乱笔头,做外贸锁事非常多,而且每一件看似简单的事都有可能引发大问题,一个扣子的款式,一条明线的颜色,一个乡花的位置等等,一旦错了都会造成整批货的拒收。我工作时手里拿个小本子,每天要做的事,计划的事,邮件内容,甚至接到的电话我都一一记录在上,一个一个办完再划掉。尽量减少疏漏的事宜。当一切业务都得心应手时,我仍然不会掉以轻心,我依然记得我是怎么得到这份工作的,我仍然象第一天来上班一样小心谨慎对待每一件事情。
半年后领导就让我开始接触业务,并慢慢让我独立操作。年底时我拿了全公司最高的奖金。老板说并不是因为我的业绩最好,而是因为我是最用心,最有潜力的。
我就这样走上了外贸之路,其间的酸甜苦辣不是三言两语能说明白的,不管怎么我都坚信:事情总有解决的办法,多动动脑筋想一想,用心去做,其实你可以做很多事,你也可以做得更好。
午休时间,没有功夫写更多的东西了,供大家闲余消磨时间吧。

Tags: 外贸 英语

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寻找外贸客户邮箱的诀窍

Email营销是网络营销的重要造成部分,作为企业起步阶段,Email营销是相当重要的,但是有很多外贸朋友抱怨,找不到目标客户的有效邮箱。下面我把从网上收集到的一些Email搜索技巧和自己的一些外贸经验分享出来,结合海关数据(真实买家)效果更好.不明白到www.tradesns.com 看看!!注册免费搜索6000万买家数据.希望对大家有所帮助。

客户邮箱搜索技巧:
1、搜索引擎的选择

  虽然是废话,但是还是要列一下:

  1)
www.google.com   英文界面,可以按照国家搜索,很方便。
  2)
www.alltheweb.com可以按照地区搜索,对于不知道国家名称的那些地区很好用,而且可以把格式定义为html格式,这样就可以提高打开的效率了。但是对于亚洲就不太好了,因为搜索到太多的中国的B2B网站的,建议与google、yahoo配合使用。
  3) search.yahoo.com
  这几个是我主要用的。别的听说MSN SEARCH和live search也不错,不过没有用过。

2、 有的客户网站,没有邮箱地址,只有一个feedback表格让你填,你可以用下面方法找到客户的有效邮箱(以
www.craftcn.com为例)

  在google中输入“craftcn.com email”进行搜索,结果中就可以看到很多连接,不用打开,看有邮箱地址,粘贴过来可以了,如果结果链接超过100个,就不要发了,搜索一下:craftcn.com president看看有没有结果,没有就算了。回去把表格填了就好了。

3、google图片搜索方法

  进入英文google,点击image, 然后在地址栏中输入产品名称,就会出来很多图片,如果图片和自己的产品一样,再判断下面的网址是不是公司的网址,把公司网址粘贴到新的internet地址栏中打开,发信。

4、google搜索建议,进行搜索前建议把 preference改成每页100个结果。因为这个样子可以可以看到10000个结果,如果一页10个的话,只能看到1000个结果。

5、多语言搜索

  有很多介绍说用其他国家语言搜索,但是我还是建议用英文来搜索,然后用翻译软件或者翻译网站把英文翻译成该国语言,毕竟我们对外国语言(除了英文)不大熟悉。
在你平时的搜索中,比如今天搜索德国的客户,那么搜索的结果网站中就会有很多公司有德语界面,那么你就把他们德语界面中的产品名称整理出来,慢慢积累就多了。

6、关键词的选择

  给大家两个链接,可以把你知道的关键词放到里面前看看怎么样,
https://adwords.google.com/select/KeywordToolExternal
http://inventory.overture.com/d/searchinventory/suggestion/

  可以分析出来自己的关键词的排名和别的关键词的好坏!

7、B2B使用方法:

  普通B2B网站上面的客户虽然大家虽然不大重视,但是我认为还是有必要看看的,一个月之类发布的都有必要看看,找找trade lead,找到客户的公司名称,然后放到google里面搜索公司网址,再找邮箱。

  建议: 去注册世界买家网,注册成为正式会员,不花钱,而且是政府办的,一个月可以查看150家世界买家,上面的基本是最终用户。

8、黄页的使用

  以欧洲黄页为例,建议不要发上面的邮箱,去找公司网址再找邮箱,虽然费时费事,但是可以提高退信,因为邮箱很多都变了,而且上面还有很多国家公司的后缀名,比如中国的是:co.,ltd,美国的 llc等等,这些是为下面的搜索方法做准备。


9、公司后缀搜索方法

  把每个国家公司的后缀名放到google搜索栏中,然后加上产品名称搜索,比如:llc rubber sheet ,搜索,就会有很多公司的网址,然后通过网址找到邮箱。

Tags: 外贸 英语

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船务流程

船务操作安排流程
询价---报价---确认BOOKING(预约/定舱委托书)---向货代定舱---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---核对DEBIT NOTE---付款---收提单
详解如下:
询价,报价自不必说了,从下BOOKING说起。
1。确认BOOKING:第一次传的BOOKING可以不用写那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2。向船公司定舱:我们给货代传了那个BOOKING以后,货代会根据接到的BOOKING以及和我们谈好的情况让操作向船公司安排舱位。
3。船公司放S/O(Shipping order订舱单/装货指示书/下货纸) :船公司确认有舱并放S/O 给货代。S/O是提柜,装船的凭证。
4。拿S/O提柜:拿到S/O后,我们安排拖车行提柜,拖车行根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。在此操作当中会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。
5。做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。做柜的时候要注意时间、地点安排,要拖车行一定要准时。另外,拖车的费用不能一概而论,因为有时候做柜可能要两个三个甚至四个工厂做柜,地点不一样,费用也不一样,一般要事先签订费用协议,在平时的业务配合当中,按这个签订的合同来操作。旺季的时候这个费用可能往上稍涨,具体多少,也要跟拖车行事先商定,否则会影响彼此的配合。
6。还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)
7。报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。这个报关资料的填写、递送一定要及时准确,如果货物是有牌的,如果要按有牌来报关的话,报关资料一定要附上客户的授权书复印件。填写报关资料一定要结合财务、业务的安排,因为里面的资料会关系到退税、财务操作等方面的内容。报关快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。(如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是580(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。所以尽量早还柜。截关当日报关被查柜的概率最大。当然查不查我们的柜子还是和我们货物的品名,海关大爷的心情有关系)。有时候为了赶船,所以我们可以选择做快单,快单的意思就是快速让海关放行,在这里目前只能在蛇口可以操作,盐田不行,一般这个费用是800;有时候碰到机查完了还要人查,就比较麻烦,如果货物和报关的资料有出入,可能会有很大的麻烦,为了避免不必要的大费用支出情况,在这里有些灰色操作的部分(也就是暗箱操作),报关行会通过他们跟查验人员以及海关的关系,用几百到几千甚至上万不等的费用,让柜子过去,属于行业里面透明的秘密,具体费用要视实际情况。有时候还碰到做了快单,但由于总关布控,做了快单还是被查柜,这种情况很少,但也会碰到,一般这种情况下,报关行会少收我们的快单费,但不会不收。
8。放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。可以松一口气了。
9。提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。
10。对单:三方对单。货代和客人对,船公司和货代对。对好无误,确认OK
11。开DEBIT NOTE:船公司向货代开,货代向我们开。确认无误后,我们就按指定帐户付款(汇率问题一定和你的货代谈好,不要小看了那几分的汇率差,也许只有那几块钱的差别也会让你和货代搞的很不开心,影响下次合作)
12.核销单的催收:当所有的手续都走完以后,别忘了还有个核销单还需要处理,因为我们还需要出口退税,所以,核销单的及时催收对我们出口退税的工作相当的重要。
付完款了,到帐后,就可以收到提单了(如果是电放就电放)如果是月结的情况另说了。

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