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第五十二章 會議準備進入查看

穿越之戰争異世 斯言 2539 2024-01-31 01:15

  龍睿來這裡,不僅僅是為了學習,其實還有秘密任務。

  沒想到,卻遇到了王戰,穿越異世而來的人。

  龍睿肯定認出了王戰,因為王戰收起了吊墜之後,加上防護罩,皿量值就到了九千多。
這可不是一般的人有的,一般來說是特殊人物。

  龍睿沒有告訴王戰他的任務,不知道要不要告訴他。
總之龍睿要先解決好自己的任務,其實最主要的就是保護自己投靠的東辰家的代表,倭寇盟其他的家族派來的,龍睿就不保護了,因為還可能政治觀點不同。

  因為龍睿之前的表現很出色,所以東辰家的人都很贊成龍睿去完成這個秘密任務,還把龍睿送到王戰所在的大學讀。

  王戰在荒村附近的山洞裡找到的蛇蛻是優質的,而且數量很多,所以制藥商給了學校很多錢,學校也把一部分的錢用來給王戰出國留學,當然時間并不會很長,選擇了一定的學分,到了就可以回來,若不回來,也可以玩一會兒,當作旅行。

  龍睿來這裡,留學條件很好,時間不長。
他也知道,東辰家委派他來,就是為了保護代表,保護東辰家的觀點。

  所以他來,主要就是完成秘密任務。

  這個秘密任務,是關于一個經濟發展的會議。
會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行讨論、交流的活動,它往往伴随着一定規模的人員流動和消費。
作為會展業的重要組成部分,大型會議特别是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。

  國際化的會議更為重要,東辰家才不會讓其他家族喪心病狂的盲目發展軍事經濟呢,東辰家要謀求自身發展,拉攏倭寇盟内部其他小家族。
龍睿也看了看東辰家觀點,還好,短時間内不會對祖國,華夏國造成威脅。

  西野家就不同了,一樣是八大家族之一,卻完全沒有大家族的樣子,都是靠買通才得到勢力的支持。

  這次會議,西野家肯定不會有好的表現。
他們,根本就不知道,什麼是會議,會議上講什麼才能說服人,給世人一個交代。

  所謂會議,是指人們懷着各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進行信息交流或聚會、商讨的活動。
一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要内容是與會者之間進行思想或信息的交流。

  龍睿,既是布置現場的人,也是要當保镖的人。
他的秘密任務就是關于這個會議。

  會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行讨論、交流的活動,它往往伴随着一定規模的人員流動和消費。
作為會展業的重要組成部分,大型會議特别是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。

  特點

  1.紀實性。
會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能随意增減和更改内容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

  2.概括性。
會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的内容和結論。
既要反映與會者的一緻意見,又可兼顧個别同志有價值的看法。
有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

  3.條理性。
會議紀要要對會議精神和議定事項分類别、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

  會議形式包括室内會議和室外會議,也包括正式會議和非正式會議。

  龍睿參加的會議,屬于室内會議,排場很大,極為隆重。
這必是正式會議了,很多國家都要到場,派過來的也都是精英。

  考慮周全要成功地舉辦一次會議,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,比如開會的時間是否能保證大家都能參加,會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯絡;會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當;會議需要什麼輔助器材,由誰負責;會議進行的時間預計有多久等等。
隻有事先做好準備工作,才能保證會議地順利進行與圓滿結束。

  會議場所的選擇有很多種,最常用的是公司的會議室;有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地,一邊開會,一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。
不管采用哪種方式,對會場的基本要求是一緻的,即:會場應該舒适寬敞,隔音效果好,采光通風良好,沒有其他幹擾,最好有窗簾,便于在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,空調良好,插座、電源、白闆、麥克風等設備齊全。

  在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,便于在後續工作中察看。
有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員,不能隻進行口頭通知,俗話說“口說無憑”,有時候秘書已經通知了各個部門主管,可是有的人忙起來就忘記了,所以必須把工作做細緻。

  會談要形成文字結果,哪怕沒有文字結果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上,還應該有專人負責相關事物的跟進。

  龍睿早就整理好資料了,其實原理都是照搬華夏國的,經濟發展,還是華夏國更好。

  到時候,隻要把資料複印很多份,和其他國家分享就行了。

  為了預防不測,龍睿提前進入會場,看了看安全出口,以及擁堵時可能會出現什麼情況等。
大概都還好,龍睿稍微放心了。

  領導的座位,龍睿也了解清楚,他看了看窗戶,這裡是一樓,如果發生槍擊案,那麼領導就可以趴在座位下,不過也可以破窗而出。

  龍睿又思考了一下,覺得一切安好,于是放心了。

  他走出會場,會場外是茂密的樹林,草地上種了很多的花,美麗鮮豔,在陽光下綻放可愛的模樣。

  不知道會議的時候,會不會還是這樣安詳的氣氛呢,據說這裡國際化會議會被恐怖分子襲擊,龍睿覺得這挺不好的,豪華奢侈的布置,如果被摧毀了,該有多可惜啊。

  此刻眼前的景物,還是賞心悅目的。

  而這個時候,王戰大概在學校安安靜靜的看書吧,龍睿想道。

  會場的布置在有模有樣地進行。
這天下午,王戰接到一封信,是關于補充的任務的,王戰曾經去過軍校,其實算是軍人的,但是還想學習,就可以繼續學習。

  王戰懷着忐忑的心,打開信封看起來。

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